Datenschutz

Stand: 18. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Kenan Sert
handelnd unter VENDINGSPACE
Hauptstraße 48
75181 Pforzheim
Deutschland

Telefon: +49 155 10452376
E-Mail: kenansert@vendingspace.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Betreiber dieser Seiten behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Datenübertragung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

3. Websitebetrieb über systeme.io

Diese Website wird über die Plattform systeme.io betrieben. Anbieter ist ITACWT Limited, 2 Cruise Park Rise, Tyrrelstown, Dublin 15, Irland. systeme.io verarbeitet technische Zugriffs- und Protokolldaten und kann abhängig von den genutzten Funktionen Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten.

Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen und technische Protokolldaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Angaben von systeme.io werden Plattformdaten über Amazon-Web-Services-Infrastruktur in Irland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht, soweit anwendbar.

4. CloudFront und Mediendateien

Einzelne Bild- und Mediendateien können über Amazon CloudFront ausgeliefert werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen und sicheren Bereitstellung dieser Inhalte. Nicht sämtliche Websiteinhalte werden ausschließlich über CloudFront verarbeitet.

5. Einwilligungsverwaltung und notwendige Speicherung

Wir speichern Ihre Auswahl zur Einwilligungsverwaltung technisch notwendig im localStorage Ihres Browsers unter dem Schlüssel vs_consent_v2. Gespeichert wird folgende Struktur: {"version":2,"necessary":true,"calendly":true oder false,"timestamp":"ISO-Zeitstempel"}. Der Eintrag enthält keine personenbezogene Nutzer-ID und dient der Umsetzung Ihrer Auswahl sowie dazu, den Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzuzeigen.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Speicherung technisch notwendig ist. Eine automatische Calendly-Einwilligung aus einem alten Schlüssel erfolgt nicht. Über den Footer können Sie Ihre Auswahl widerrufen beziehungsweise neu treffen; beim Zurücksetzen wird der eigene Consent-Eintrag gelöscht.

6. Terminbuchung über Calendly

Wir bieten eine Terminbuchung über Calendly an. Anbieter ist Calendly, LLC, USA. Calendly wird auf dieser Website erst nach ausdrücklicher Auswahl „Calendly zulassen“ geladen. Beim ersten Seitenaufruf wird Calendly nicht geladen, sondern nur ein lokaler Platzhalter angezeigt. Vor der Zustimmung gibt es kein Calendly-Script und keinen Calendly-Iframe. Bei „Nur notwendige“ wird Calendly nicht geladen.

Die verwendete Terminadresse lautet https://calendly.com/kenansert-vendingspace/30min. Nach eigener Einwilligung wird für das Embed https://calendly.com/kenansert-vendingspace/30min?hide_gdpr_banner=1 verwendet. Das Calendly-Script wird dynamisch geladen. Beim Widerruf werden Widget und Iframe entfernt und der lokale Platzhalter wiederhergestellt.

Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookies oder Local-Storage-Daten sowie Nutzungsdaten verarbeitet werden. Bei einer Buchung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin- und Kommunikationsdaten sowie weitere von Ihnen eingegebene Buchungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für das Laden des eingebetteten Dienstes und optionale Speicherung oder Zugriffe auf Ihre Endeinrichtung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung aktiv eingegebener Buchungsdaten erfolgt zusätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Calendly kann Daten in den USA und anderen Staaten verarbeiten. Als mögliche Transfermechanismen kommen insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln in Betracht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Footer widerrufen. Eine bereits erfolgte Datenübermittlung kann dadurch nicht rückwirkend ungeschehen gemacht werden. Alternativ können Sie Calendly extern öffnen; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Calendly.

7. E-Mail über Google Workspace

Für eingehende und ausgehende geschäftliche E-Mails nutzen wir Google Workspace beziehungsweise Gmail. Dabei können insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Metadaten, Nachrichtentexte und Anhänge verarbeitet werden. Als beteiligte Google-Gesellschaften kommen Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, und Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, in Betracht. Welche Gesellschaft im Einzelfall Vertragspartner oder Reseller ist, kann von der konkreten Google-Workspace-Vertragskonstellation abhängen.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das sichtbare Anfrageformular übermittelt die eingegebenen Feldwerte derzeit nicht serverseitig an systeme.io. Die vorhandenen Aktionen sind feste mailto-Links. Eine Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie in Ihrem eigenen E-Mail-Programm eine E-Mail absenden. Eine automatische Speicherung der Formularfelder im systeme.io-CRM erfolgt derzeit nicht. Wird das Formular künftig direkt an systeme.io, ein CRM oder einen anderen Formulardienst angebunden, muss diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung angepasst werden.

9. Externe Links

Auf unserer Website befinden sich normale externe Links zu Google Maps, LinkedIn, Instagram, X, TikTok sowie zu einer extern geöffneten Calendly-Seite. Vor dem bewussten Anklicken dieser normalen Links wird nach der aktuellen Websitegestaltung keine direkte Verbindung aufgrund eines eingebetteten Widgets hergestellt. Es werden keine Social-Media-Plugins und keine Google-Maps-Iframes eingesetzt. Nach dem Anklicken verlassen Sie unsere Website; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Analyse- und Marketingdienste

Wir setzen derzeit kein eigenes Google Analytics, keinen eigenen Google Tag Manager, kein Meta Pixel und keine vergleichbaren eigenen Marketing- oder Trackingdienste ein. Technisch notwendige Verarbeitungen durch systeme.io bleiben davon unberührt. Vor einer späteren Aktivierung optionaler Dienste werden diese Datenschutzerklärung und das Einwilligungsmanagement angepasst.

11. Empfänger und Speicherdauer

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere systeme.io, Google Workspace beziehungsweise Gmail und Calendly sein, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingebunden, soweit anwendbar. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftskorrespondenzdaten werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Widerspruch und Beschwerderecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.

14. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.